労働者名簿の書き方を抑えてテンプレートを無料で作成しよう！！
労働者名簿の書き方のテンプレートをlabelmake.jpに追加しました。他のテンプレートサイトと違い、ブラウザ上で作成できるため、PCはもちろん、スマートフォンでも簡単に労働者名簿の書き方のテンプレートを作成することができます。
労働者名簿の書き方のテンプレートを追加しました！
labelmake.jpはさまざまな書類を作成できる無料のサービスです。
labelmake.jpは下手な字を書く苦痛と手書きの手間を解消するためのサービスです。個人から大企業までさまざまな用途で愛用されています。
さまざまなテンプレートのデータを保有していますが、この度、労働者名簿の書き方のテンプレートを追加しました！ A4の普通紙で労働者名簿の書き方のテンプレートを作成できます。 印刷サイズ:A4(210mmx297mm)
一般的なビジネス様式に準拠した実用的な労働者名簿のテンプレートです。 新入社員の採用時にご活用いただければ幸いです。
labelmake.jpの書き方のテンプレートの主な特徴
- ブラウザ上ですぐに、簡単に作成することができます。
- 記入例を利用することで書類作成が苦手な人でも簡単にテンプレートを作成可能です。
- テンプレートをPDFで保存も可能
- スマートフォンでも作成OK
- 面倒な登録不要ですぐに作成OK
今回は、労働者名簿の書き方のテンプレートを使用し、今すぐビジネスで活用できる労働者名簿を作成してみましょう！
labelmake.jpの労働者名簿の書き方のテンプレートなら、他のテンプレート紹介サイトとは違い、必要項目を見たまま入力し、そのままpdfで出力できます。
テンプレートも修正可能なので、ぜひこちらのページを参考にして、労働者名簿を作成してみてください。
5分で簡単作成！～労働者名簿の書き方のテンプレートの使い方～
それでは実際にlabelmake.jpを使い、A4サイズのシンプルな労働者名簿を作成してみましょう。
※下記のリンクから、労働者名簿の作成を行うことができます。
→ 労働者名簿 A4 書き方 テンプレート で作成する
また、他にもどんなテンプレートがあるのか確認したい方は下記のテンプレート一覧ページで他のテンプレートも確認することができます。
各種封筒やレターパックのテンプレートもご用意しておりますので、是非合わせてご活用ください。
→ テンプレート一覧はこちらから!(様々な用途に合わせたものをご用意しています)
手順1.各項目の入力を行う
URLを開いたら、下記の項目を入力してください。
| 項目 | 入力例 |
|---|---|
| フリガナ【氏名】 | タナカタロウ |
| 氏名 | 田中太郎 |
| 性別 | 男 |
| フリガナ【住所】 | トウキョウトトウキョウ1－2－3トウキョウマンション1－2－3 |
| フリガナ【住所】 | トウキョウトトウキョウ1－2－3トウキョウマンション1－2－3 |
| 電話番号 | 000-0000-0000 |
| 緊急連絡先 | 123-4567 東京都東京1－2－3東京マンション123号 |
| 生年月日 | 2020/01/01 |
| 雇入れ年月日 | 2020/01/01 |
| 従事する業務の種類 | システム開発 |
| 学歴 | ・labelmake.jp高校( 2009/04-2012/03) labelmake.jp大学(2012/04-2016/03) |
| 保有資格 | 基本情報技術者 |
| 退職年月日 | 2021/01/01 |
| 退職事由 | 自己都合/定年退職/契約期間満了/解雇/死亡 |
| 健康保険 | 記号 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 番号xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
| 厚生年金 | 記号xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx番号 |
| 雇用保険 | 記号xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 番号xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
※本文の作成が難しい場合、URL内の「記入例」ボタンで、本文を読み込むことができます。
上の情報は書き換えてご利用ください。
テンプレート編集をすることで別途、項目を追加することも可能です。
手順2.「書類作成」ボタンをクリックする
尚、作成した労働者名簿スクショをpdfでダウンロードすることも可能です。
…以上です！！！
※ユーザー登録をおこなうことで現在の入力情報を保存し、あとで呼び出すことも可能です。
ユーザー登録をおこなうと、書類作成可能な枚数を増やすことができます。
詳しくは以下をご確認ください。
ユーザー登録をおこなうと、データを最大10枚まで作成でき、複数人の労働者名簿を一括で作成できます。
→ 利用プランの説明はこちら
現在の入力情報を保存したい場合は、会員登録後、「保存」をクリックしてみて下さい。
テンプレートの編集を利用してみたい方はこちらのリンクも確認ください。
→ ビジュアルモードのテンプレートの使い方はこちら
労働者名簿とは
労働者名簿とは何でしょうか？
労働者名簿とは、各事業所ごとに従業員の様々な情報を集約した法定三大帳簿の書類の一つです。労働基準法の107条で労働者名簿は以下のように保存・保管するよう義務付けられています。
労働者名簿は、各事業場ごとに、各労働者(日々雇入れられる者を除く。)について調製しなければなりません。また、記載事項に変更があった場合は、遅滞なく訂正しなければなりません
労働者名簿は以下の記載事項を明記する必要があります。
労働者名簿の記載事項
1. 労働者の氏名
2. 生年月日
3. 履歴
4. 性別
5. 住所
6. 従事する業務の種類
7. 雇入れの年月日
8. 退職の年月日及びその事由(解雇の場合はその理由)
9. 死亡の年月日及びその原因
→ 労働基準法第107条はこちらから
ここまで、労働者名簿についての説明と記載内容について紹介してきました。 ここからは、労働者名簿を管理していく上で抑えておきたいポイントを紹介していきます。
労働者名簿の管理の方法とポイント
1. 労働者名簿の保管方法は紙・データどちらでも可能
2. 労働者名簿の保存期間は退職・解雇等から3年
3. 労働者名簿の内容を更新したい場合、迅速に更新
以上3つです。
1. 労働者名簿の保管方法は紙・データどちらでも可能
労働基準法では、労働者名簿に関して保管方法を定めているわけではないため、紙でも電子ベースで管理しても差し支えありません。
現在、在宅勤務で働かれている社員も多いでしょう。加えて、電子ベースで管理することで訂正する際の手間が圧倒的に解消されます。labelmake.jpの書き方のテンプレートを利用して、電子ベースで保管していくようにしましょう。
月額会員に登録することで、一括作成枚数も最大100枚まで作成することができます。
2. 労働者名簿の保存期間は退職・解雇等から3年
労働者名簿の保存期間のはじまりは退職や解雇または死亡日から3年となっています。退職してすぐにデータや書類を破棄するなどはしないようにしましょう。
3. 労働者名簿の内容を更新したい場合、迅速に更新
労働者名簿は内容に変更が生じたらすぐに更新するよう法律上定められています。内容に変更が生じた場合、迅速に更新するようにしましょう。
まとめ
いかがだったでしょうか?labelmake.jp を使えば、労働者名簿を作成することになった場合 、PC はもちろんスマートフォンでも簡単に作成が可能です。
作成する際には、今回のブログでご紹介した、ポイントを抑えて作成してみましょう。
labelemake.jpでは、労働者名簿の他に採用活動に必要な様々な書き方のテンプレートを作成することが可能です。
こちらより確認してみてください。
